Tagtäglich werden Immobilienbestandshalter und Wohnungsunternehmen mit einer Vielzahl von Handwerker-Angeboten und -Rechnungen konfrontiert, die geprüft werden müssen. Das betrifft vor allem Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten sowie immer wiederkehrende Kleinreparatur-Maßnahmen.
Wir sind der ideale Technologie- und Entwicklungspartner, um diese Prüfvorgänge zu automatisieren. Unser Erfolgsrezept basiert auf einer intelligenten Verknüpfung von digitalen Prozessen und KI-basierter Belegprüfung mit handwerklicher Expertise.
Ihre Vorteile
Eine große Herausforderung in der Immobilienwirtschaft besteht darin, dass täglich eine große Menge an Daten in unstrukturierter Form eingeht, z. B. Angebote, Rechnungen, Bilder, Protokolle, Leistungsnachweise und vieles mehr. All diese Dokumente zu erfassen und dann zu prüfen und auszuwerten, ist teilweise sehr zeitintensiv und bindet zudem hochqualifizierte Mitarbeiter.
Genau hier setzen wir mit unserer Dienstleistung – der Automatisierung all dieser Prozesse – an. Seit nunmehr 10 Jahren „füttern” wir unser „Künstliche-Intelligenz- Modul KIM” kontinuierlich mit Millionen von Datensätzen, die durch die Expertise unserer Handwerksexperten verifiziert und ergänzt werden. So erklärt sich auch unser Unternehmensmotto „Aus Schäden klug werden”, denn mit jedem Datensatz wird unsere künstliche Intelligenz weiter trainiert und somit klüger.
Die Vorteile der automatisierten Verarbeitung liegen auf der Hand:
Seit 2012 prüft PropertyExpert im Auftrag von Versicherungen erfolgreich Angebote und Rechnungen zur Wiederherstellung von Gebäudeschäden. In diesem Bereich arbeiten wir mit nahezu allen großen Versicherungen zusammen. Diese Expertise bieten wir nun auch der Immobilienwirtschaft an – allen voran Immobilienbestandshaltern und Wohnungsunternehmen.
Wir setzen dabei auf die perfekte Kombination aus KI-unterstützter Technologie und Handwerksexpertise. Auf Basis der Daten aus Millionen von geprüften Belegen kann unser „Künstliche-Intelligenz-Modul (KIM)” Auffälligkeiten in Sekunden identifizieren.
Daraufhin geht es in die Tiefenprüfung zu einem unserer über 50 Handwerksexperten aus 13 Gewerken, der gegebenenfalls den Handwerker direkt kontaktiert, um den Sachverhalt zu klären.
Qualifizierte Mitarbeiter können ihre Zeit durch unseren Service an anderer Stelle sinnvoller einsetzen.
Durch die Beschleunigung Ihrer Prozesse und das schnelle Aussortieren von Fällen ohne weiteren Prüfbedarf sparen Sie Zeit und erhöhen zusätzlich die Kundenzufriedenheit.
Sie können Kosteneinsparpotentiale identifizieren. Leistungsverzeichnisse sowie jede einzelne abgerechnete Position werden analysiert und daraufhin ggf. Kosteneinsparpotenziale identifiziert.
Mit Hilfe unseres Datenverständnisses werden die individuellen Belegprüfungsprozesse unserer Kunden einfacher, schneller und kostengünstiger. Dafür haben wir einen modularen Lösungsansatz erarbeitet. Ein Belegprüfungsprozess dauert so im Durchschnitt nicht länger als 1,5 Tage.
Per Schnittstelle oder per E-Mail erhalten wir täglich tausende Belege (Angebote und Rechnungen) zur Bearbeitung. Mit Hilfe unserer KI bringen wir alle Daten in ein einheitliches, strukturiertes Format, das letztendlich die Basis und Voraussetzung für eine effiziente Prüfung darstellt.
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Unsere selbstlernende KI, die wir täglich mit neuen Daten füttern, kann auffällige Belege umgehend identifizieren. Mit jedem Datensatz wird sie klüger. Wir lernen also mit jedem Beleg dazu.
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Zu jeder Prüfung erhalten unsere Kunden einen detaillierten Prüfbericht, der das Ergebnis transparent und nachvollziehbar erläutert. Sämtliche Daten werden in strukturierter Form zurückübermittelt, um wichtige Folgeprozesse wie Freigaben und Zahlungen sofort und vollautomatisch anzustoßen. Außerdem bieten wir ein umfassendes Reporting und eine Analyse jedes einzelnen Datenfeldes.
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Sie haben Fragen an uns, möchten mehr über unser Angebot erfahren oder gleich mit uns durchstarten? Dann kontaktieren Sie uns jetzt ganz unverbindlich für ein kostenfreies Erstgespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Sie sind nur wenige Schritte davon entfernt, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Gemeinsam analysieren wir den bestehenden Belegprüfungsprozess und machen dann einen konkreten Vorschlag, wie unsere PX-Lösung Ihre Prozesse optimieren und somit einen Mehrwert darstellen kann.
Üblicherweise starten wir mit einem Testfeld. Dabei ist es uns wichtig, dass wir einen pragmatischen Ansatz wählen: Wir testen erst einmal ohne besonderen Programmieraufwand und entscheiden dann anhand der Kennzahlen gemeinsam mit dem jeweiligen Kunden, welche Schnittstelle und welche Lösungen am sinnvollsten sind.
Nach dem erfolgreichen Testfeld erfolgt die Umsetzung in einen Regelbetrieb, womit der Startschuss für die Optimierung Ihrer Prozesse fällt.
